Спір між підприємцями може одночасно стосуватися грошей, якості послуги та майбутнього співпраці. Сама вимога оплати не завжди показує всю проблему: клієнт може чекати на виправлення, а виконавець — на рішення, необхідне для завершення завдання. Господарська медіація дає змогу обговорити ці взаємозв’язки, коли обидві сторони готові шукати порозуміння. Для компаній із Кракова та Малопольщі можлива очна зустріч, а для учасників із різних місць — узгоджена розмова онлайн.
Що варто знати спочатку
- Відокремте безспірну суму, спірні позиції та умови подальшої співпраці.
- Забезпечте участь особи з належними повноваженнями для укладення мирової угоди.
- Строки позовної давності та процесуальні обов’язки потребують окремої перевірки.
З’ясуйте, чого насправді стосується спір
Підготуйте зведення рахунків-фактур, строків оплати, рекламацій і виконаних етапів. Позначте суми, які визнають обидві сторони, і ті, що залишаються спірними. Якщо проблема стосується якості, запишіть конкретні вимоги та критерії приймання. Формулювання «послуга була поганою» важко перетворити на рішення; перелік конкретних виправлень дає змогу перевірити, що можна виконати й оцінити.
Варто також з’ясувати, чи сторони хочуть продовжувати співпрацю, чи впорядкувати її завершення. Майбутнє обслуговування клієнта потребує одних умов, а повернення матеріалів, закриття доступу до системи й остаточний розрахунок — інших. Розмова може охоплювати організаційні рішення, яких саме судове рішення про стягнення коштів не описує. Проте кожен елемент має відповідати закону та фактичним повноваженням учасників.
Узгодьте представництво та межі ухвалення рішень
Перед зустріччю перевірте актуальний порядок представництва компанії та обсяг довіреності. Якщо потрібна згода органу товариства, подбайте про неї завчасно або чесно зазначте, що проєкт потребує затвердження. Відсутність особи, уповноваженої ухвалити рішення, не виключає підготовчої розмови, але про це має бути відомо, щоб інша сторона не сприймала робоче погодження як готову мирову угоду.
Ухвала Апеляційного суду в Щецині від 17 вересня 2018 р., I AGz 87/18, показує значення перевірки представництва під час укладення мирової угоди між пов’язаними товариствами. Судова оцінка не зводиться до наявності підписів на папері. У разі персональних або капітальних зв’язків потрібно особливо уважно перевірити, хто може робити заяви та чи не виникає конфлікт представництва.
Розрахуйте кілька варіантів домовленостей
Порівняйте одноразову оплату, розстрочку, додаткове виконання зобов’язання та припинення співпраці. Для кожного варіанта визначте строки, витрати на супровід, ризик невиконання та потрібне забезпечення. Не припускайте, що платіж у розстрочку реалістичний лише тому, що він вигідно виглядає в таблиці. Графік має враховувати можливість виконання та спосіб підтвердження окремих дій.
Відокремте основний борг, проценти, витрати та можливі зустрічні вимоги. Визначте, яке виконання погашає яку вимогу та коли відбувається остаточний розрахунок. Варто проконсультуватися щодо податкових, бухгалтерських наслідків і форми забезпечення. Ст. 917 KC описує мирову угоду як взаємні поступки, спрямовані на усунення невизначеності, забезпечення виконання або припинення спору; її зміст має відповідати конкретним правовідносинам.
Джерела розділу: [2]
Медіація та позовна давність: не покладайтеся на застаріле спрощення
Чинна ст. 121 п. 5 KC передбачає зупинення перебігу позовної давності щодо вимог, охоплених договором про медіацію, на час проведення медіації. Зупинення та переривання перебігу — різні правові конструкції. Обсяг вимог, момент початку, завершення та можливе застосування перехідних положень потрібно встановлювати на підставі документів. Саме надсилання пропозиції поговорити не забезпечує універсального захисту кожного строку.
Постанова семи суддів Верховного суду Польщі від 15 травня 2025 р., III CZP 22/24, стосувалася заяви про виклик до спроби примирення за правовим регулюванням, чинним до 30 червня 2022 р. Вона не дає підстав стверджувати, що за чинним законодавством медіація завжди перериває перебіг позовної давності. Якщо строк наближається, поєднайте підготовку розмов з індивідуальною правовою оцінкою; не чекайте відповіді контрагента ціною пропуску необхідної процесуальної дії.
Завершіть розмову документом, який можна виконати
Перевірте зазначення сторін, предмет розрахунку, суми, валюту, строки та спосіб оплати. Для негрошових обов’язків опишіть результат, правила приймання й доступ до потрібних матеріалів. Формулювання «сторони докладуть зусиль» може бути недостатнім, якщо ви очікуєте конкретної дії. Узгодьте також, що відбувається з чинними договорами та судовими провадженнями.
Мирова угода, укладена перед медіатором, може бути затверджена судом; якщо вона підлягає примусовому виконанню, затвердження здійснюється шляхом надання виконавчої клаузули. Це не означає гарантії платоспроможності іншої сторони. Перевірка контрагента й оцінка забезпечення й надалі мають значення. Якщо розмови не приведуть до мирової угоди, потрібно впорядкувати наступні кроки та стежити за строками незалежно від емоцій, пов’язаних із переговорами.
Джерела розділу: [1]
Навчальний сценарій — вигаданий приклад, а не опис справи, яку вів Фонд.
Спір щодо впровадження та останнього рахунку
У вигаданому прикладі компанія з Тарнова замовила впровадження системи у виконавця з Кракова. Вона затримала останній платіж, оскільки частина функцій працює інакше, ніж очікувалося. Виконавець, своєю чергою, вказує на зміни обсягу робіт. Перед медіацією обидві сторони могли б зіставити договір, прийняті етапи та перелік нових вимог, замість говорити лише про загальну суму рахунку.
Гіпотетичний проєкт передбачає виконання зазначених виправлень, спільне приймальне тестування та платежі, пов’язані з етапами. Окремо він описує платні зміни, що виходять за межі первісного обсягу. Сторони перевіряють представництво, податки та можливість виконання графіка. Приклад показує структуру розмови; він не є рекомендацією конкретного забезпечення або заявою про результат роботи Фонду.
Запитання за темою
Чи можлива медіація, якщо позов уже в суді?
Так, цивільна медіація можлива також під час розгляду справи за правилами KPC. Потрібно з’ясувати порядок направлення, поточний етап провадження та вплив домовленостей на подальші дії суду.
Джерела розділу: [1]
Джерела та література
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 468, ze zmianami; w szczególności art. 183¹–183¹⁵, art. 259¹, art. 436 i art. 445².
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 795; w szczególności art. 121 pkt 5–6, art. 917–918 oraz przepisy o formie czynności prawnych.
- Postanowienie Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 17 września 2018 r., I AGz 87/18; badanie reprezentacji stron przy zatwierdzaniu ugody mediacyjnej. Tekst orzeczenia w SAOS.
- Uchwała składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z dnia 15 maja 2025 r., III CZP 22/24; zawezwanie do próby ugodowej i przedawnienie w stanie prawnym obowiązującym do 30 czerwca 2022 r.
Освітні матеріали підготовлено за станом джерел, перевіреним 23 жовтня 2026 р. Вони не замінюють індивідуальної правової оцінки конкретної справи. Сценарії є вигаданими й не відображають історій клієнтів або результатів роботи Фонду. Закони, судові рішення та наукові публікації наведено біля відповідних питань; DOI зазначено лише для публікацій, яким присвоєно такий ідентифікатор.