Koszt mediacji zależy najpierw od trybu, w jakim się rozpoczyna. Inaczej ustala się wynagrodzenie przy prywatnym zgłoszeniu, inaczej w cywilnej mediacji ze skierowania sądu, a odrębne zasady obowiązują w sprawach karnych. Dlatego użyteczny kalkulator powinien pytać o tryb i datę skierowania, zanim pokaże kwotę. Poniższe wyliczenia opisują przepisy obowiązujące w dniu aktualizacji artykułu i nie są indywidualną ofertą w konkretnej sprawie.
Co warto wiedzieć na początku
- Nowe stawki cywilne dotyczą skierowań sądu od 17 lutego 2026 r.
- Wynagrodzenie mediatora, wydatki, VAT i podział kosztów trzeba rozróżnić.
- Prywatna wycena wymaga wcześniejszego uzgodnienia zakresu i zasad rozliczenia.
Najpierw wybierz właściwy tryb i datę
Rozporządzenie z 12 lutego 2026 r., Dz.U. poz. 170, reguluje wynagrodzenie i zwrot wydatków przy cywilnej mediacji wszczętej na podstawie skierowania sądu. Zgodnie z jego § 6 do spraw, w których sąd skierował strony przed 17 lutego 2026 r., stosuje się wcześniejsze przepisy. Liczy się data skierowania, nie data pierwszego telefonu czy sporządzenia faktury.
W mediacji umownej koszt i sposób rozliczenia trzeba uzgodnić z mediatorem przed rozpoczęciem. Nie należy automatycznie stosować tabeli stawek sądowych do prywatnego spotkania. Art. 183⁵ KPC przewiduje poinformowanie stron o kosztach oraz sposobie pobierania należności. Zapytaj, co obejmuje cena, jak rozlicza się kolejne spotkania, przygotowanie dokumentów i ewentualne odwołanie terminu.
Sprawa majątkowa ze znaną wartością sporu
Dla skierowań objętych nowymi przepisami, przy wartości przedmiotu sporu do 200 000 zł wynagrodzenie wynosi 2% tej wartości, nie mniej niż 300 zł i nie więcej niż 4000 zł za całość mediacji. Powyżej 200 000 zł wynosi 4000 zł plus 1% nadwyżki ponad 200 000 zł, maksymalnie 8000 zł. Wynik zaokrągla się w górę do pełnego złotego.
To wynagrodzenie za całość postępowania mediacyjnego w tej kategorii, a nie cena za uczestnika lub każdą sesję. Przykłady poniżej nie obejmują ewentualnego VAT ani wydatków. Wartość sporu powinna wynikać z właściwych dokumentów; nie zawsze jest równa kwocie, którą strona proponuje w ramach ustępstwa.
- Wartość sporu 10 000 zł: 2% to 200 zł, dlatego stosuje się minimum 300 zł.
- Wartość sporu 50 000 zł: wynagrodzenie wynosi 1000 zł.
- Wartość sporu 200 000,01 zł: po obliczeniu i zaokrągleniu w górę wynagrodzenie wynosi 4001 zł.
- Wartość sporu 300 000 zł: wynagrodzenie wynosi 5000 zł; przy 600 000 zł osiąga limit 8000 zł.
Źródła tej sekcji: [1]
Sprawy niemajątkowe i wartość niemożliwa do ustalenia
W sprawach niemajątkowych oraz majątkowych, w których wartości przedmiotu sporu nie da się ustalić, wynagrodzenie wynosi 300 zł za pierwsze posiedzenie i po 200 zł za każde kolejne, maksymalnie 900 zł za całość mediacji. Dwa posiedzenia dają 500 zł, trzy 700 zł, a cztery lub więcej — 900 zł.
Jeżeli w tej kategorii mediację przeprowadzono bez posiedzenia mediacyjnego, przepisy przewidują 300 zł. To odrębna sytuacja od nieprzystąpienia stron do mediacji. Kalkulator powinien pokazywać tę różnicę, zamiast traktować każdą wartość „zero spotkań” jako ten sam przypadek. Przy wątpliwości kwalifikację sprawy i właściwą podstawę rozliczenia trzeba najpierw potwierdzić.
Źródła tej sekcji: [1]
Wydatki, VAT i podział między stronami
Rozporządzenie przewiduje zwrot udokumentowanych, niezbędnych wydatków: przejazdów według wskazanych zasad, najmu pomieszczenia do 110 zł za posiedzenie oraz korespondencji do 50 zł. W razie nieprzystąpienia stron do mediacji mediatorowi przysługuje zwrot poniesionych wydatków do 110 zł. Nie są to kwoty automatycznie doliczane w każdej sprawie.
Wynagrodzenie mediatora zobowiązanego do rozliczenia VAT podwyższa się o należny podatek. Rozporządzenie określa także zasady dotyczące VAT przy wydatkach. Opcja pokazująca wariant podatkowy w kalkulatorze nie ustala statusu konkretnego mediatora. Oddzielnie uzgadnia się rozłożenie kosztów między uczestników. Nie dziel automatycznie wyniku przez liczbę osób bez sprawdzenia przyjętych zasad.
Czy ugoda pozwala odzyskać opłatę sądową?
Art. 79 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych przewiduje zwroty zależne od etapu i sposobu zakończenia sprawy. Przed rozpoczęciem rozprawy w pierwszej instancji znaczenie ma art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. h; przy ugodzie przed mediatorem po rozpoczęciu rozprawy przewidziano zwrot trzech czwartych odpowiedniej opłaty. Ustęp 3 nakazuje w określonych przypadkach obniżyć zwrot o kwotę opłaty minimalnej. Hasło „zawsze odzyskasz 100%” byłoby więc nieprecyzyjne.
SN w uchwale z 14 lipca 2026 r., III CZP 11/26, potwierdził, że art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. h dotyczy ugody sądowej oraz ugody przed mediatorem. Zwykłej prywatnej umowy kończącej spór nie należy automatycznie traktować identycznie. Kwotę zwrotu trzeba ocenić w konkretnej sprawie, z uwzględnieniem postępowania i właściwych przepisów.
Mediacja karna i następny krok w kalkulatorze
Koszty postępowania mediacyjnego w sprawie karnej ponosi Skarb Państwa na podstawie art. 619 § 2 KPK. Dotyczy to tego postępowania, a nie każdej prywatnej konsultacji czy wynagrodzenia własnego pełnomocnika. W kalkulatorze wybierz więc odpowiedni tryb i wpisz tylko dane potrzebne do wstępnej oceny.
Gotową wiadomość możesz sprawdzić, otworzyć we własnym programie pocztowym lub skopiować. Samo przygotowanie szkicu nie oznacza wysłania zapytania ani zawarcia umowy. Przed rozpoczęciem mediacji należy potwierdzić kwalifikację sprawy, aktualne stawki, możliwe wydatki i zasady rozliczenia. Jeżeli nie znasz daty skierowania lub wartości sporu, zaznacz to zamiast wpisywać przypadkowe dane.
Scenariusz edukacyjny — przykład fikcyjny, nie opis sprawy prowadzonej przez Fundację.
Oszacowanie dla sporu o 50 000 zł
W fikcyjnym przykładzie sąd skierował strony do mediacji 20 marca 2026 r., a wartość sporu wynosi 50 000 zł. Podstawowe wynagrodzenie wynikające z nowych stawek to 1000 zł. Nie oznacza to 1000 zł od każdej osoby. Do pełnego obrazu trzeba ustalić, czy należy doliczyć VAT, jakie rzeczywiste wydatki mogą powstać i jak strony je podzielą.
Gdyby identyczny spór zgłoszono prywatnie bez skierowania sądu, sama ta tabela nie stanowiłaby automatycznej ceny usługi. Właśnie dlatego kalkulator rozpoczyna od pytania o tryb. Przykład objaśnia mechanizm obliczania, nie jest ofertą ani informacją o rzeczywistej sprawie Fundacji.
Pytania do tego tematu
Czy wynik kalkulatora jest pełną ceną?
Wynik dla odpowiedniej mediacji sądowej opisuje wynagrodzenie według wybranych danych i wariantu VAT. Rzeczywiste wydatki oraz podział kosztów wymagają osobnego ustalenia. Prywatna mediacja jest wyceniana indywidualnie.
Źródła tej sekcji: [1]
Co jeśli sąd skierował sprawę przed 17 lutego 2026 r.?
Stosuje się przepisy dotychczasowe zgodnie z § 6 rozporządzenia z 12 lutego 2026 r. Warto przekazać datę skierowania, aby nie opierać wyceny na niewłaściwej tabeli.
Źródła tej sekcji: [1]
Źródła i literatura
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lutego 2026 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym, Dz.U. z 2026 r. poz. 170, obowiązujące od 17 lutego 2026 r.
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 468, ze zmianami; w szczególności art. 183¹–183¹⁵, art. 259¹, art. 436 i art. 445².
- Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1228, ze zmianami; w szczególności art. 79.
- Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 14 lipca 2026 r., III CZP 11/26, skład trzech sędziów; zakres art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 490, ze zmianami; w szczególności art. 23a, art. 107, art. 178a i art. 619 § 2.
Materiały edukacyjne według stanu źródeł sprawdzonego 23 października 2026 r. Nie zastępują indywidualnej oceny prawnej konkretnej sprawy. Scenariusze są fikcyjne i nie przedstawiają historii klientów ani rezultatów Fundacji. Ustawy, orzeczenia i publikacje naukowe wskazano przy odpowiednich zagadnieniach; DOI podano wyłącznie dla publikacji, które taki identyfikator posiadają.